Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés. Il sera embauché par le CNEAP ARA (Conseil National de l'Enseignement Agricole Privé Auvergne-Rhône-Alpes) pour 60% de son temps de travail et mis à disposition d'AKTEAP (CFA régional enseignement privé) pour 40%. Pour le CNEAP ARA (60%) : Principale mission : Gérer les mobilités ERASMUS : réceptionner les différents documents en amont, saisir les mobilités sur la plateforme dédiée, gestion des documents post mobilité, vérification des différentes pièces administratives et comptables avant règlement. Autres missions possibles : Gérer les arrivées et envois du courrier de l'association, répondre au téléphone Envoyer les convocations aux différentes réunions (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, commission, .) Préparer les dossiers des différentes réunions Gérer la logistique des réservations de[...]